Om du lägger ner tid på att skriva ett e-postmeddelande vill du definitivt att dina mottagare ska öppna, läsa och svara på det. Ingen vill att deras kontakter inte ska öppna och läsa deras e-postmeddelanden. Men det är just det problemet som många Gmail-användare har stött på på senare tid. De upptäcker att deras Gmail-e-postmeddelanden blockeras och att deras mottagare inte längre får sina noggrant utformade meddelanden.
Situationen kan säkert kännas irriterande. Men du ska inte tro att det inte finns något att göra åt det. I den här artikeln får du lära dig om varför det kan hända och några sätt att lösa detta scenario.
Varför blockerade Gmail e-postmeddelanden?
Om dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen hos dina kontakter är det troligt att du har följt dåliga e-postrutiner. Följande är de viktigaste faktorerna till att e-postmeddelanden blockeras av Gmail.
- Ditt innehåll ser ut som spam – Om ämnesraderna i dina e-postmeddelanden är skrivna med versaler, stor stil eller fetstil, kommer Gmail att betrakta det som spam. Utöver det, om det finns länkar till någon produkt eller landningssida i ditt meddelande, kommer det också att ge det ett spam-aktigt utseende.
- Din e-postvolym har ökat dramatiskt – Gmail känner snabbt av hur ofta du skickar meddelanden till dina kontakter. Om antalet e-postmeddelanden du skickar har ökat avsevärt kommer du att bli en spammare i Gmails ögon.
- Din e-postavsändarpoäng är för låg – Avsändarpoängen är ett resultat av centraliserad e-poststatistik, skräppostklagomål och svartlistor inom branschen. Om denna poäng är låg kommer dina e-postmeddelanden inte att landa i inkorgen hos sina rättmätiga mottagare. Du måste se till att förbättra ditt rykte genom att skicka ett begränsat antal meddelanden dagligen så att ditt konto inte markeras som skräppost av dina mottagare.
- Du skickar e-postmeddelanden från en offentligt svartlistad IP-adress – Många använder en delad IP-adress eller en vars trovärdighet är mycket låg. Du kommer att märka en betydande ökning av skräppostklagomål om du använder en svartlistad IP-adress.
- Dina e-postmeddelanden studsar tillbaka – Du kommer att upptäcka att Gmail blockerade e-postmeddelanden om e-postservrarna hos många av dina prenumeranter returnerade ditt meddelande. Så låg som 2 procents avvisningsfrekvens för e-postmeddelanden gör att Gmail returnerar dina e-postmeddelanden. När folk inte hittar ditt meddelande kommer de inte att läsa det heller.
Åtgärder för att åtgärda problemet med blockerade e-postmeddelanden i Gmail
Oroa dig inte om dina e-postmeddelanden inte når dina prenumeranters inkorgar. Använd dessa lösningar för att åtgärda problemet på ett bra sätt.
1. Minimera e-postvolymen och sändningsfrekvensen
Din avsändarpoäng blir låg om det kommer upprepade skräppostklagomål. Så försök att minimera din e-postfrekvens. Övervaka din e-postvolym och kontrollera att den inte överstiger 2000 e-postmeddelanden per dag. Annars kommer Google att lägga till ditt konto i listan över avstängda IP-adresser. Se dessutom till att skicka personliga och mycket relevanta meddelanden till dina läsare.
2. Rensa din e-postlista
För att veta hur man avblockerar e-postmeddelanden i Gmail måste du försöka rensa din e-postlista. Det kan finnas otaliga e-postmeddelanden i din lista med felstavade ord eller oanvända e-postmeddelanden. Det är dags att ta bort dem alla. E-postleverantörer som Gmail återvinner ibland dessa meddelanden. De används som skräppostfällor.
Därför betraktas de som oönskade e-postmeddelanden. Använd dubbel opt-in när läsare registrerar sig för ditt nyhetsbrev. Det säkerställer att mottagarens e-postadress och domän inte är felstavade. Om det är ett stavfel kommer de inte att läggas till i din e-postlista.
Ibland blockerar vi fel person på grund av misstag. Så du kan läsa det här inlägget om hur du avblockerar e-post i Gmail .
3. Kontrollera om det finns oönskade meddelanden från din domän
DMARC innebär att domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse är en teknisk standard. Den hjälper till att skydda e-postavsändare och mottagare från nätfiske och skräppost. När du har konfigurerat DMARC får du rapporter om din e-postadress varje gång du skickar en e-postkampanj.
Om du är orolig för att dina e-postmeddelanden blockeras av Gmail måste du analysera rapporterna från DMARC. Du kommer att kunna identifiera e-postmeddelanden från din domän som klarar DMARC och de vars IP-adresser inte uppfyller denna standard. Du kommer också att lära dig om vilka åtgärder en e-postserver vidtar när den stöter på ett oönskat e-postmeddelande från din domän.
4. Konfigurera avsändarpolicyramverket (SPF)
SPF är ett ramverk för e-postautentisering som förhindrar e-postförfalskning. Du måste konfigurera det när du upptäcker att Gmail blockerar e-post. För att läsa mer om den här processen, klicka på den här länken. Det är en viktig autentiseringsinställning som bör finnas i din DNS-zonkonfiguration. Efter att du har konfigurerat en SPF-post kan du enkelt ta reda på vilka e-postadresser som rättmätigt kan skicka meddelanden för din domän. Du måste också uppdatera denna posttid för nya avsändare.
5. Följ Gmails riktlinjer för massutskick
Ökningen av e-postmarknadsföring har lett till ett problem med skräppost. Många tycker att deras inkorgar är fyllda med oönskade reklammejl, vilket gör det svårt för dem att utföra sitt arbete med lätthet. Det är därför Google har tagit fram sina riktlinjer för massutskick av e-postmarknadsförare. Om du tror att dina meddelanden inte öppnas av deras läsare är det troligt att du inte följer dessa riktlinjer. Så ta en stund och granska dem. Först efter att ha granskat dem noggrant bör du begära borttagning. Annars kommer ditt konto att svartlistas av Gmail.
6. Be dina läsare att inkludera dig i deras kontakter för betrodda avsändare
Gmail använder ett smart filter för att upptäcka skräppost. Olika mottagare kan ha olika filter. Det kan resultera i att din e-post hamnar i inkorgen hos en av dina prenumeranter och i skräppostmappen hos en annan läsare. Dessutom kan IT-avdelningen i en organisation ställa in skräppostfilter eller regler. Du bör be dina läsare att lägga till din e-postadress eller domän i sina säkra avsändarkontakter. Det förhindrar att dina meddelanden hamnar i deras skräppostmapp.
Slutliga tankar
Gmail följer strikta säkerhetsåtgärder. Du kommer att märka att Gmail blockerar e-postmeddelanden om du inte följer de bästa metoder som fastställts. Dessa åtgärder hjälper dig att göra dina meddelanden synliga för dina kontakter så att de kan svara på dem. För ytterligare hjälp, kontakta en expert på Gmail-support .
Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.