Har du hamnat på den här artikeln eftersom du ångrar att du skickade ett mejl i Gmail till fel mottagare? Då har vi både goda och dåliga nyheter. Du kan absolut ångra (unsend) ett mejl i Gmail, men bara under en begränsad tid efter att du tryckt på ”Skicka”. Därför är det viktigt att lära sig hur man ångrar ett mejl i Gmail, så att du snabbt kan stoppa ett meddelande innan det faktiskt skickas.
Du kan dra tillbaka ett mejl i Gmail genom att klicka på alternativet ”Ångra” som visas längst ner till vänster direkt efter att mejlet har skickats. Tryck bara på det för att stoppa leveransen. Fortsätt läsa för att förstå hur funktionen fungerar i detalj.
Hur fungerar funktionen Ångra skicka i Gmail?
Funktionen Ångra skicka gör det möjligt för användare att återkalla ett mejl efter att ha klickat på ”Skicka”. Funktionen lanserades för allmänheten år 2015 och var först tillgänglig för datoranvändare.
År 2018 lanserades funktionen även för Android. Idag kan både privata Gmail-användare och Google Workspace-användare använda denna funktion. Så här fungerar det:
- När du skickar ett mejl lagras det på Googles servrar i 7 sekunder (standardinställning).
- Om du klickar på ”Ångra” avbryts skickandet och du kan redigera mejlet.
- Efter att tiden löpt ut skickas mejlet automatiskt till mottagaren.
- Du kan öka tidsfördröjningen till upp till 30 sekunder.
Hur man ångrar ett mejl i Gmail på dator
Följ stegen nedan för att ångra ett mejl i Gmail på dator:
- Efter att du har skrivit ett mejl och klickat på ”Skicka”, visas en svart ruta med texten ”Meddelande skickat” längst ner till vänster.
- Där ser du två alternativ: ”Ångra” och ”Visa meddelande”.
- Klicka på ”Ångra” direkt när rutan visas.
- Mejlet öppnas igen så att du kan redigera eller skriva om det.
Hur man ångrar ett mejl i Gmail-appen
Oavsett om du använder Android eller iPhone är processen densamma:
- Skriv och skicka ett mejl.
- En vit notifieringsruta visas längst ner på skärmen.
- Där finns alternativet ”Ångra”.
- Tryck på ”Ångra” direkt.
- Mejlet öppnas igen för redigering.
Nu vet du hur man ångrar ett mejl i Gmail på mobilen.
Hur du ökar ångratiden för Gmail-mejl
För att ångra ett mejl i Gmail måste du agera snabbt. Om det känns stressigt kan du förlänga ångratiden via inställningarna.
OBS: Denna inställning är endast tillgänglig på dator – inte i mobilappen.
Så här gör du:
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Inställningar (kugghjulet) uppe till höger.
- Välj ”Visa alla inställningar”.
- Gå till fliken Allmänt.
- Leta upp alternativet ”Ångra skicka”.
- Välj tidsfördröjning via rullgardinsmenyn.
- Du kan välja mellan 5 och 30 sekunder.
- Scrolla ner och klicka på ”Spara ändringar”.
Nu har du längre tid på dig att ångra skickade mejl.
OBS: Maximal ångratid är 30 sekunder. Det är inte mycket tid, men tillräckligt för att upptäcka de flesta misstag.
Vad gör man om det inte räcker att ångra mejlet?
I vissa fall upptäcks misstaget för sent. För att minska risken i framtiden kan du följa dessa tips:
- Skriv mejl i Microsoft Word eller Google Docs först.
- Läs igenom mejlet noggrant innan du skickar.
- Undvik att svara i hast.
- Korrekturläs alltid innan du klickar på Skicka.
Sammanfattning
Att veta hur man ångrar ett mejl i Gmail kan rädda dig från pinsamma situationer. Funktionen är särskilt viktig för yrkesverksamma som kommunicerar regelbundet via e-post. Om du upplever problem med Gmail kan du Kontakta Gmail Sverige teknisk e-postsupport.