Att anpassa arbetsmejl i Gmail är enkelt genom att lägga till en signatur. Det finns flera sätt att göra detta, både på Windows- och Mac-datorer samt i Gmail-appen.
Så, hur lägger man till en signatur i Gmail? Gå till ”Visa alla inställningar” i Gmail och lägg till din signatur i avsnittet ”Signatur”. Du kan formatera texten, lägga till din företagslogotyp eller ändra textstil. Klicka sedan på ”Spara ändringar”.
Processen är nästan densamma i Gmail-appen. Lägg bara in din signatur i avsnittet ”Mobil signatur” under Inställningar i Gmail-appen. Se till att signaturen inte är för lång.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om hur du skapar och lägger till signaturer i Gmail.
Hur man lägger till en signatur i Gmail på dator
Gmail gör det enkelt att skapa en professionell e-postsignatur. Att lägga till en signatur är snabbt och hjälper dig att särskilja dina mejl från andras. Processen är densamma för Windows- och Mac-användare.
● I Gmail, gå till det övre högra hörnet.
● Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar och välj ”Visa alla inställningar”.
● Gå till fliken Signatur.
● Klicka på ”+ Skapa ny”.
● Ange ett namn för din Gmail-signatur.
● Klicka på Skapa.
● Öppna signaturredigeraren.
● Skapa din signatur i textfältet.
● När du är nöjd, klicka på Spara ändringar.
Ställ in din Gmail-signatur som standard
Efter att du har skapat en signatur kan du ange den som standard så att den automatiskt används i varje mejl.
● Öppna Gmail i webbläsaren.
● Klicka på kugghjulsikonen och välj Inställningar.
● Scrolla ner till avsnittet Signatur.
● Ange eller välj din signatur.
● Använd formateringsverktygen för att redigera texten.
● Klicka på Spara ändringar.
Hur man skapar en signatur i Gmail-appen
Om du använder Gmail på Android eller iPhone kan du också skapa en signatur.
● Öppna Gmail-appen och gå till Inställningar.
● Välj ditt konto.
● Scrolla ner och tryck på Mobil signatur.
● Skriv din signatur i rutan.
● Tryck på OK när du är klar.
OBS: Om signaturen inte visas på iPhone, kontrollera att ”Visa signatur” är aktiverat i inställningarna.
Hur man lägger till en signatur i Gmail med funktionen ”Skicka e-post som”
Om du använder funktionen ”Skicka e-post som” kan du skapa olika signaturer för olika e-postadresser.
● Gå till Inställningar.
● Använd rullgardinsmenyn ovanför signaturrutan för att välja e-postadress.
● Om rullgardinsmenyn inte visas, gå till Konton och import.
● Kontrollera att dina adresser finns under ”Skicka e-post som”.
Lägg till din företagslogotyp i Gmail-signaturen
Att lägga till en logotyp ger din signatur ett professionellt utseende. Du kan även länka bilden till din webbplats.
● Klicka på kugghjulsikonen i Gmail och välj Inställningar.
● Gå till Allmänt → Signatur.
● Skriv din signaturtext.
● Klicka på Infoga bild för att lägga till logotypen.
● Gmail tillåter inte uppladdning från datorn – använd en offentlig bild-URL.
● Kopiera bildens URL från din webbplats och klistra in den.
● Markera bilden och klicka på Länk.
● Ange webbadressen och klicka på OK.
● Klicka på Spara ändringar.
Tips för att skapa en professionell Gmail-signatur
- Lägg till fullständig kontaktinformation.
- Använd ett enkelt och tydligt typsnitt.
- Lägg till länkar till din webbplats eller sociala medier.
- Använd en företagslogotyp.
Hur man redigerar en Gmail-signatur
● Logga in på Gmail.
● Klicka på kugghjulsikonen.
● Välj Visa alla inställningar.
● Scrolla ner till Signatur.
● Redigera signaturen.
● Klicka på Spara ändringar.
Steg för att ta bort en Gmail-signatur
● Öppna Gmail.
● Klicka på Inställningar → Visa alla inställningar.
● Gå till Allmänt → Signatur.
● Välj signaturen.
● Klicka på Ta bort.
● Klicka på Spara ändringar.
Varför visas inte din Gmail-signatur?
1. Kontrollera signaturinställningarna
Se till att signaturfunktionen är aktiverad och att rätt signatur är vald.
2. Kontrollera om signaturen är inställd som standard
Om den inte är vald som standard visas den inte automatiskt.
3. Kontrollera om Gmail-kompositören är inställd på ”Ingen signatur”
Ändra detta till ”Min signatur” i inställningarna.
Sammanfattning
Nu vet du hur du lägger till, ändrar och tar bort en signatur i Gmail på både dator och mobil. Följ stegen i denna guide för att skapa en professionell och snygg e-postsignatur. Behöver du mer hjälp kan du Gmail stödjer Sverige e-postteknisk expert.
Vanliga frågor (FAQ)
1. Hur fixar jag min signatur i Gmail-appen?
Gå till Inställningar, välj konto och tryck på Mobil signatur. Skriv din signatur och tryck på OK.
2. Varför återställs min Gmail-signatur automatiskt?
Det kan bero på tillägg eller tredjepartsappar. Ta bort dessa så slutar signaturen återställas.