Så här filtrerar du e-postmeddelanden i Gmail och organiserar din brevlåda

I Gmail, den kostnadsfria e-posttjänsten från sökmotorn Google, får användare 15 GB lagringsutrymme utan kostnad. Men ofta är antalet e-postmeddelanden man får överväldigande, vilket kan göra det svårt att hitta viktiga meddelanden. Det är då det blir viktigt att lära sig att filtrera e-postmeddelanden i Gmail. 

Det hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden effektivt, svara på viktiga e-postmeddelanden snabbt och inte missa viktiga händelser. 

Gmail har olika filteralternativ för att skicka e-postmeddelanden till en etikett, arkivera, redigera eller automatiskt vidarebefordra ett meddelande. Skapa ett filter från ingenting, använd ett filterkriterieralternativ genom att välja ikonen till höger i sökfältet eller filtrera några liknande meddelanden. 

Om du följer instruktionerna nedan noggrant kan du enkelt ställa in Gmail-filter och öka din produktivitet i vardagen.

Hur man skapar ett filter i Gmail

Här är stegen för att skapa ett filter i Gmail på webben. 

• Få åtkomst till din Gmail-inkorg.
• Tryck nu på reglagen för “Visa sökalternativ” på höger sida av sökfältet.
• Här behöver du definiera dina kriterier eller filter. 

1. Från – Med filtret Från kan du filtrera e-postmeddelanden efter mottagare. Du kan skriva in flera olika e-postadresser och separera dem med ett kommatecken. 
2. Till – Till-fältet filtrerar specifika meddelanden. Detta är för de som har konfigurerat olika Gmail-konton. 
3. Ämne – E-postmeddelanden kan filtreras efter ämnesraden. Skapa till exempel ett filter i Gmail för e-postmeddelanden som har ordet “rabatt” i ämnesraden till en annan mapp. 
4. Har orden – Detta är för att filtrera e-postmeddelanden baserat på de ord de innehåller. 
5. Har inte – Skapa filter baserat på termer som inte ingår i dem. 
6. Storlek – Du kan skapa filterregler för e-postmeddelanden baserat på deras storlek. Om Gmail-lagringsutrymmet blir fullt kan du ta bort stora e-postmeddelanden.
7. Datum inom – Välj ett datum och en tid och filtrera e-postmeddelanden som når dig den dagen så att de hamnar i det filtret.
8. Sök – Definiera de mappar som ditt filter ska gälla för.
9. Har bilagor – Detta är filteralternativet för e-postmeddelanden med bilagor.
10. Inkludera inte chattar – Använd det här filtret om du inte vill att chattar ska vara en del av e-postmeddelandet.

• När du har angett kriterierna trycker du på knappen “Skapa filter”. 

Filtrera e-postmeddelanden automatiskt i Gmail 

När du har skapat filtren anger du för Gmail vad som ska göras med e-postmeddelanden som motsvarar filtren. Så här filtrerar du e-postmeddelanden automatiskt i Gmail. 

• Hoppa över inkorgen (arkivera den) – Du kan arkivera e-postmeddelandena så att de inte visas i din inkorg. 
• Markera som läst – Tillåt att meddelandet i inkorgen visas som ett redan läst objekt.
• Stjärnmärk det – Detta låter dig stjärnmärka e-postmeddelandet.
• Applicera etiketten – Sätt en specifik etikett på ett meddelande.
• Ta bort det – Skicka meddelandena till mappen “Papperskorgen”.
• Skicka det aldrig till skräppost – Tillåt inte att Gmail placerar meddelandet i skräppostkategorin. 
• Markera alltid som viktigt – Detta låter dig markera meddelandena som viktiga. 
• Markera det aldrig som viktigt – Detta gör att Gmail inte märker e-postmeddelandet som viktigt.
• Kategoriser som – Använd det här alternativet om du vill att Gmail ska lägga till meddelandet i en befintlig kategori. 
• Använd även filter på # Matchande konversationer – Använd de valda filtervillkoren för att arkivera nya och borttagna e-postmeddelanden i ditt konto som överensstämmer med de valda filterkriterierna. Gmail uppdaterar automatiskt de e-postmeddelanden som överensstämmer med filterkriterierna. 

Efter alla dessa steg trycker du på “Skapa filter”.

Hur man skapar ett filter i Gmail direkt från ett e-postmeddelande

Det är enkelt att skapa filter i Gmail direkt från ett e-postmeddelande eller ett specifikt meddelande. Här är stegen att följa.

• Starta Gmail och markera kryssrutan bredvid det e-postmeddelande du vill filtrera.
• Tryck nu på “Mer”.
• Tryck på “Filtrera meddelanden som dessa”.
• När du har angett ett filterkriterium trycker du på “Skapa filter”.

Så här skapar, redigerar och tar du bort filter i Gmail-inställningarna

Du kan använda Gmail-inställningarna för att skapa ett filter eller redigera och ta bort dem. Detta hjälper dig också att hantera filter och använda de som verkligen behövs. 

• Starta Gmail.
• Tryck på symbolen “Inställningar” längst upp till höger.
• Välj nu “Visa alla inställningar”.
• Välj “Filter och blockerade adresser”.
• Om det redan finns filter, gå till slutet av listan och tryck på “Skapa ett nytt filter”.
• För att ändra ett filter, gå till filtret och klicka på “Redigera”. Alternativt kan du klicka på “Ta bort”.
• Om du redigerar ett filter trycker du på “Fortsätt” efter att du har gjort ändringarna.
• Klicka sedan på “Uppdatera filter” följt av “OK”.

Hur man automatiskt filtrerar e-postmeddelanden i Gmail på Android och iOS

Använder du Gmail på din Android-telefon eller iPhone? Det är enkelt att filtrera e-postmeddelanden i Gmail-appen också. Följ bara dessa tips.

• Starta en webbläsare på din mobiltelefon.
• Navigera nu till https://mail.google.com/mail/h/ På den här sidan, gå till botten och byt till skrivbordsversionen.
• Välj nu “Skapa ett filter”. Det kommer att finnas bredvid sökfältet.
• Definiera nu vilka kriterier som ska användas för ett meddelande när det kommer in i inkorgen.
• Du har möjlighet att testa det här filtret. Om inte, välj den åtgärd som ska utföras för meddelanden som motsvarar dina sökkriterier.
• Tryck på alternativet “Skapa filter”.

Viktiga Gmail-filter för att organisera ditt e-postkonto 

Gmail-utvecklare har inkluderat filter som hindrar användare från att manuellt ta bort onödiga e-postmeddelanden och arkivera viktiga. Du kan använda vilket som helst av följande Gmail-filter efter dina behov.

1. Gmail-filter för att automatiskt ta bort marknadsföringsmejl

Du behöver inte avsluta prenumerationen på marknadsföringsnyhetsbrev manuellt. Använd följande Gmail-filter.

• I sökfältet i Gmail trycker du på ikonen för “Visa sökalternativ”.
• Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
• Tryck nu på “Skapa filter”.
• Markera “Borttaget” och klicka på “Skapa filter”.

OBSERVERA: Använd operatorn “Eller” i filtret du har skapat för att inkludera andra sökord som är vanliga i marknadsföringsmejl. Du kan klistra in söktermer som “avsluta prenumeration ELLER visa i webbläsaren “

2. Gmail-filter för att arkivera marknadsföringsmejl automatiskt

Om du tror att ett viktigt marknadsföringsmejl kan raderas kan du använda ett filter för att arkivera det. 

• I Gmails sökfält trycker du på ikonen för “Visa sökalternativ”.
• Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
• Tryck på “Skapa filter”.
• Markera “Hoppa över inkorgen” och klicka på “Skapa filter”.

3. Gmail-filter för att flytta marknadsföringsmejl till en viss mapp

Du kan spara alla nyhetsbrev och marknadsföringsmejl i en specifik mapp så att de inte blandas med andra e-postmeddelanden. Detta görs genom att skapa en ny etikett. Så här filtrerar du e-postmeddelanden i Gmail till mapp.

• Tryck på “Mer” i Gmail-menyn.
• Tryck nu på “Skapa ny etikett”.
• Ange ett namn och tryck på “Skapa”.
• Skapa nu ett Gmail-filter för att automatiskt flytta nyhetsbrev till en mapp.
• Precis som tidigare, tryck på ikonen för “Visa sökalternativ”.
• Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
• Tryck på “Skapa filter”.
• Markera nu “Hoppa över inkorgen”.
• Markera nu “Använd etiketten”.
• Välj önskad etikett, till exempel nyhetsbrev, och klicka på “Skapa filter”.

4. Gmail-filter för att hantera många konton

Många har ett jobb- och ett privat Gmail-konto. Det finns ett Gmail-filter för att organisera dina meddelanden i individuella inkorgar inom ett enda konto. 

• Tryck på ikonen för “Visa sökalternativ”.
• Ange ett e-postadress-ID för det första kontot. Det ska finnas i fältet “Till”.
• Tryck på “Skapa filter”.
• Håll kryssrutan “Hoppa över inkorgen” följt av “Använd etiketten”.
• Välj en etikett och tryck på “Skapa filter”.
• Använd dessa steg igen för varje konto.

Sammanfattning 

Med Gmail-filter kan du hantera din inkorg och slippa bli överbelastad av tusentals meddelanden. Du kan skapa ett filter och ta bort, redigera, arkivera eller flytta e-postmeddelanden till specifika platser. Se bara den här guiden när du behöver tilldela filter och hantera e-postmeddelanden effektivt. Rådfråga en e-postteknisk expert för att förstå mer om hur du använder Gmail. Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.

 Vanliga frågor 

1. Varför ska jag använda Gmail-filter?

Ofta glömmer vi att radera gamla e-postmeddelanden bara för att upptäcka att de tar upp vårt lagringsutrymme. När du inte har något lagringsutrymme kvar ber Gmail dig att betala för att köpa ytterligare utrymme. Du behöver dock inte gå den här vägen om du har Gmail-filter. 

2. Hur filtrerar man olästa e-postmeddelanden i Gmail?

Ett mycket enkelt sätt att filtrera olästa e-postmeddelanden är att logga in på ditt Gmail-konto. Väl där trycker du på sökfältet. Skriv in “is:unread” och trycker på Enter.

3. Hur filtrerar man e-postmeddelanden i Gmail efter datum?

Tryck på filtersymbolen för att öppna sökpanelen. Tryck på fältet bredvid “Datum inom”. Välj dagen du vill sortera dina e-postmeddelanden efter. Tryck nu på rullgardinsmenyn med texten “1 dag”. Välj din tid runt datumet.