Att anpassa arbetsmejl i Gmail kan enkelt göras genom att lägga till en signatur. Det finns olika sätt att lägga till den, och du kan göra det på dina Windows- och Mac-system och i Gmail-appen.
Så, hur lägger man till en signatur i Gmail ? Gå till ” Visa alla inställningar ” i Gmail och lägg till din signatur i avsnittet ” Signatur “. Formatera ditt meddelande genom att lägga till din företagslogotyp eller ändra textstilen. Tryck på ” Spara ändringar ” i slutet.
Processen är nästan densamma i Gmail-appen. Ange bara din signatur i avsnittet ” Mobilsignatur ” under ” Inställningar ” i Gmail-appen. Se till att den inte är för lång.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om att skapa och lägga till signaturer i Gmail.
Hur man lägger till en signatur i Gmail på en dator
Gmail gör det enkelt att ge dina signaturer ett professionellt utseende. Att lägga till en signatur är en snabb process och hjälper dig att skilja dina e-postmeddelanden från andras. Processen är densamma för Windows- och Mac-användare.
- Gå till den övre högra delen i Gmail.
- Här väljer du kugghjulsikonen för inställningar följt av alternativet ” Visa alla inställningar “.
- Gå till fliken ‘ Signatur ‘.
- Här hittar du alternativet ‘ + Skapa ny ‘ och trycker på det.
- Ange ett namn för din Gmail-signatur.
- Klicka på ” Skapa “.
- Gå nu till signaturredigeraren.
- Här, under textrutan Ny signatur, skapa din signatur.
- När du är nöjd med hur det ser ut trycker du på ” Spara ändringar “.
Konfigurera din signatur i Gmail som standard
När du har skapat en signatur i Gmail ställer du in den som standardtecken om du vill använda den varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
- Gå till ditt Gmail-konto i webbläsaren.
- Tryck på kugghjulsikonen till höger och välj ” Inställningar ” i rullgardinsmenyn .
- Gå ner och hitta avsnittet ” Signatur “.
- Tryck på den och skriv in texten du vill ha i din signatur.
- Använd nu formateringsalternativen för att redigera din signatur.
- När du är klar trycker du på knappen ” Spara ändringar ” längst ner.
Hur man skapar en signatur i Gmail- appen
Om du använder Gmail på din Android eller iPhone är det möjligt att skapa en signatur. Som vanligt är processen densamma för Android och iPhone.
- Gå till menyn ” Inställningar ” i din Gmail .
- Tryck sedan på fliken ” Inställningar “.
- Scrolla ner och hitta alternativet ” Mobilsignatur “. Tryck på det här alternativet.
- Du kommer att se en signaturruta.
- Här, skapa din signatur.
- När du är nöjd trycker du på alternativet ‘ OK ‘.
Hur man lägger till en signatur i Gmail med funktionen “Skicka e-post som”
Många använder funktionen ” Skicka e-post som ” för att skicka meddelanden från olika adresser i sitt konto. Du kan lägga till en distinkt signatur till varje e-postadress.
- Gå till sidan ‘ Inställningar ‘.
- Använd rullgardinsmenyn för att välja en e-postadress. Den här menyn kommer att finnas ovanför signaturtextrutan.
- Om rullgardinsmenyn inte visas, navigera till sidan ” Konton och importinställningar “.
- Ta reda på om dina e-postadresser finns under avsnittet ” Skicka e-post som ” här.
Lägg till din företagslogotyp i Gmail-signaturen
Att lägga till din företagslogotyp ger signaturen ett snyggare utseende. Det är till och med möjligt att förvandla logotypen till en hyperlänk och låta folk ledas till din webbplats hemsida.
- I din Gmail-inkorg klickar du på kugghjulsikonen och väljer ” Inställningar “.
- Här väljer du ” Allmänt ” följt av ” Signatur “.
- Ange texten i din signatur.
- Tryck nu på knappen ” Infoga bild “. Detta låter dig lägga till logotypen.
- Du kan inte ladda upp en bild från din dator eftersom Gmail inte stöder det. Du kan bara länka till ett offentligt foto på internet.
- Högerklicka på logotypen på din företagswebbplats, högerklicka på den och kopiera och klistra in dess URL i bildens URL-fält.
- Nu är det dags att konvertera bilden till en hyperlänk.
- Markera bilden och tryck på knappen ” Länk ” högst upp.
- Ange den URL som du vill att folk ska omdirigeras till i fältet Webbadress.
- Tryck nu på ” OK ” följt av ” Spara ändringar “.
Tips för att skapa en professionell Gmail-signatur
Om du vill skapa en mycket professionell signatur i Gmail bör du överväga flera faktorer. Dessa inkluderar:
- Ange din fullständiga kontaktinformation. Detta inkluderar ditt namn, jobbtitel, företagsnamn, kontaktnummer och e-postadress.
- Använd ett bra signaturtypsnitt. Använd bara ett fåtal typsnitt, eftersom det kommer att göra att signaturen ser rörig ut.
- Lägg till en hyperlänk till antingen din webbplats eller dina sociala mediekonton.
- Lägg till en bild, till exempel en företagslogotyp.
Så här redigerar du en Gmail-signatur
Följ dessa steg för att redigera din signatur i Gmail.
- Logga in på Gmail.
- Tryck på ” Kugghjul “-symbolen längst upp till höger.
- Välj sedan ” Visa alla inställningar “.
- Scrolla ner och leta reda på avsnittet ” Signatur “.
- Redigera eller gör dina ändringar.
- Tryck på ” Spara ändringar ” längst ner på sidan.
Steg för att ta bort en signatur i Gmail
Förutom processen för att skapa en signatur i Gmail måste du också veta hur man tar bort den. Om du någon gång inte vill ha signaturer i dina meddelanden följer du dessa steg för att ta bort din nuvarande signatur.
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Tryck på ikonen ” Kugghjul ” följt av ” Visa alla inställningar ”.
- Gå nu under ” Allmänt “.
- Här navigerar du till ” Signatur “.
- Tryck på signaturen du vill ta bort.
- Tryck nu på knappen ” Radera “.
- Klicka slutligen på ” Spara ändringar “.
Varför visas inte din Gmail-signatur
Det kan finnas olika orsaker till att signaturer inte visas i Gmail. Nedan kommer vi att felsöka varje orsak till problemet.
1. Kontrollera signaturinställningarna.
En av de främsta orsakerna till att signaturen inte visas är felaktiga signaturinställningar. Så här kontrollerar du om dina inställningar är korrekta.
- Tryck på kugghjulsikonen i Gmail.
- Välj alternativet ” Visa alla inställningar ” i rullgardinsmenyn .
- Gå till avsnittet Signatur. Se till att signaturfunktionen är aktiverad.
- Kontrollera också om du har valt rätt signatur.
2. Ta reda på om signaturen är inställd som standard.
Om du har glömt att ställa in signaturen som standard kan det hända att e-postmeddelanden inte visar den. Se processen ovan för att ställa in din Gmail-signatur som standard.
Om du anger signaturen som standard visas den automatiskt under ditt e-postmeddelande.
Om du fortfarande inte kan åtgärda problemet går du vidare till nästa steg.
3. Ta reda på om Gmail-komponisten är konfigurerad till Ingen signatur.
Om din Gmail-skrivare är konfigurerad till Ingen signatur, kan du inte se någon signatur. Så ändra den här inställningen genom att följa stegen nedan.
- Tryck på kugghjulsikonen i din Gmail-inkorg. Hitta den i den övre högra delen.
- Gå sedan till alternativet ” Inställningar “.
- Tryck nu på ” Visa alla inställningar ” i rullgardinsmenyn.
- Tryck på avsnittet ” Allmänt ” på sidan Inställningar i Gmail.
- Gå ner tills du hittar fliken ” Signatur “.
- Se om den är konfigurerad till Ingen signatur.
- Om ja, välj alternativet ” Min signatur “.
Sammanfattning
Nu vet du exakt hur du ändrar och lägger till en signatur i Gmail i din webbläsare och mobil. Använd stegen i det här inlägget för att skapa en snygg professionell adress eller redigera en. Om du behöver mer hjälp kan du kontakta en e-postteknisk expert .
Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.