Många av oss har upplevt lagringsproblem i våra Gmail-konton. Vi får ett meddelande om att lagringen i Gmail-kontot är slutförd och vi ser fram emot att veta hur man frigör utrymme i Gmail eller tar bort e-postmeddelanden för att skaffa nya. Google erbjuder användare totalt 15 GB lagringsutrymme utan kostnad, inklusive lagring för diskfiler, e-postmeddelanden och WhatsApp-säkerhetskopior. För Android-telefonanvändare är det enkelt att fylla på de 15 GB.
Varför behöver du frigöra utrymme i Gmail?
Googles forum är fulla av frågor som hur man åtgärdar problem med fullt lagringsutrymme i Gmail, och olika svar upprepas många gånger. Sättet att lösa problemet enligt forumet är att köpa ytterligare molnlagring från Google för 130 rupier i månaden för 100 GB, och för det andra, göra plats för nya e-postmeddelanden.
För att köpa ytterligare lagringsutrymme måste du välja lagringsutrymmet och ange din kreditkortsinformation för att genomföra köpet. När du har gjort detta en gång kommer Google att ställa in en återkommande betalning från ditt konto, och du får ytterligare lagringsutrymme tills du bestämmer dig för att avsluta prenumerationen.
Om du däremot vill åtgärda problemet utan att betala, och lägga till ny data eller ta emot ytterligare e-postmeddelanden utan att göra en investering, måste du rensa lagringsutrymmet och minska utrymmet som ditt konto använder till mindre än 15 GB. Utöver detta kan du också få en praktisk guide för att lära dig hur du i realtid frigör utrymme i Gmail.
Hur frigör man utrymme i Gmail?
Google har en hög lagringsgräns (10 GB och uppåt), men det kommer inte att hjälpa dig så mycket. Några viktiga steg är viktiga att känna till för att frigöra utrymme på ditt Gmail-konto.
När du har nått gränsen kommer e-postmeddelandena att studsas istället för att tas emot. Du kommer också att se ett meddelande som säger ” Ditt Gmail-konto har slut på utrymme “. Följ därför stegen för att bli av med problemen:
1. Hitta och ta bort stora bilagor
Bilagor tar vanligtvis upp mycket utrymme, och att radera meddelanden med stora bilagor kan frigöra diskutrymme mycket snabbare än att radera små textmeddelanden. För att bara visa meddelanden som innehåller bilagor, använd ett sökfilter.
När du har sökt efter e-postmeddelanden med bilagor kan du ta bort meddelanden och frigöra utrymme mer effektivt.
2. Åtkomst till e-post från en IMAP-klient
För att åtgärda problem med att Gmail-lagringen är full kan du komma åt din Gmail från vilken e-postklient som helst som stöder IMAP. När du öppnar ett konto via IMAP hanterar du meddelanden direkt på servern. Alla ändringar du gör i e-postprogrammet återspeglas i ditt Gmail-konto. Detta gör att du kan göra saker som du inte kan göra i Gmail, till exempel sortera meddelanden efter storlek och ta bort bilagor från e-postmeddelanden. Tänk på IMAP-klienten som ett annat gränssnitt än ditt Gmail-konto.
3. Thunderbird-konfiguration
När du har konfigurerat Thunderbird med ditt e-postkonto, följ följande steg för att åtgärda problem med att Gmail-lagringsutrymmet är fullt:
- Välj alternativet Alla e-postmeddelanden i den vänstra rutan och använd sedan den lilla kolumnknappen på höger sida av fönstret för att aktivera kolumnen Storlek.
- Klicka på kolumnen Storlek och sortera snabbt meddelandena efter storlek. När du har gjort det kan du enkelt upptäcka och eliminera fler gigantiska rymdätare.
Det finns ett avancerat knep du kan använda med en IMAP-klient: Konfigurera två IMAP-konton i programmet (till exempel två Gmail-konton). Du kan sedan dra och släppa meddelanden och flytta dem mellan konton. Du kan till exempel överföra hela gamla e-postmeddelanden till ett visst Gmail-arkivkonto och öppna det kontot när du behöver kontrollera gamla e-postmeddelanden.
4. Skanna ditt konto för att åtgärda lagringsproblem
- Du behöver inte ange ditt lösenord. Dessutom ger du tjänsten bara tillfällig åtkomst till ditt konto.
- Skanningen kan ta lite tid, men rätt hjälp ger bästa möjliga resultat.
- Hitta och skapa etiketter i ditt Gmail-konto för att snabbt söka efter stora meddelanden utan att starta en e-postklient på datorn.
5. Ta bort massutskick
Det finns en risk att du får en stor mängd massutskick (nyhetsbrev, aviseringar, meddelanden till e-postlistor och annat), särskilt om ditt konto är fullt av e-postmeddelanden. Denna e-postadress är ofta relativt oviktig, särskilt den ovanstående.
För att snabbt radera massutskick av e-postmeddelanden och frigöra utrymme i Gmail, leta reda på ett av meddelandena, öppna det, klicka på Mer-menyn och välj filtrera meddelanden som detta. Du kan enkelt använda varumärkesmenyn för att markera och radera alla meddelanden för att frigöra utrymme.
6. Töm papperskorgen
När du tar bort ett meddelande flyttas det till papperskorgen, där det tar upp plats. För att frigöra utrymme i Gmail, glöm inte att tömma papperskorgen.
Du hittar papperskorgen under länken Mer under Dina etiketter i sidofältet. Vanligtvis tar Gmail automatiskt bort meddelanden från papperskorgen efter 30 dagar, men du behöver bara göra detta om du har ont om utrymme.
Slutsats
Förhoppningsvis kommer de praktiska och tillämpbara stegen som nämns i den här bloggen att hjälpa till att frigöra utrymme i Gmail. Om du tycker att det är mödosamt att lösa problemet finns det ett enklare och mer effektivt sätt. Kontakta Gmails kundtjänst i Sverige för snabbast möjliga hjälp. Experterna kommer att guida dig genom enkla och lätta sätt att få hjälp och lösa hindret.