E-postmeddelanden gör det möjligt för människor att övervinna kommunikationshinder. Även om Google erbjuder ett snabbt kommunikationsmedium genom sin Gmail , kan saker gå ur spår när du behöver kommunicera samma meddelanden till flera personer. Det är just här som det kan vara till hjälp att lära sig att skapa mallar i Gmail . Genom att skapa och spara dessa mallar kan du använda dem nästa gång du behöver skriva samma meddelande men till en annan person.
Med dessa mallar kan du således automatisera ditt arbetsflöde och minska svarstiden. Du kan skicka tydliga svar till alla dina kunder med dessa mallar. Det här inlägget ger dig mer information om hur du skapar och använder mallar i Gmail.
Hur man skapar mallar i Gmail
Det första steget för att skapa mallar är att aktivera dem. Läs vidare för att lära dig den stegvisa processen för att skapa Gmail-mallar.
- Gå till Gmail-inställningarna.
- Välj nu ikonen ” Kugghjul “. Du hittar den längst upp till höger.
- En vallista visas. Välj här ” Snabbinställningar ” följt av ” Visa alla inställningar “.
- Klicka nu på fliken ” Avancerat ” under sökfältet .
- Du kommer att se alternativet ” Mallar ” under ” Automatiskt framsteg “.
- Klicka på ” Aktivera ” följt av ” Spara ändringar “.
- Skapa nu mallar i Gmail genom att välja ” Skriv “. Du hittar det här alternativet längst upp till vänster.
- När det nya e-postmeddelandet öppnas skriver du ditt meddelande.
- När du är klar med att skriva meddelandet, leta reda på ikonen med tre vertikala punkter och välj den.
- Välj nu ” Mallar “.
- Håll muspekaren över alternativet ” Spara utkast som mall “.
- Tryck på alternativet ” Spara som ny mall “.
- Ge din mall ett namn.
- Klicka slutligen på ” Spara “.
OBSERVERA : Om du nu vill lägga till din mall i utkastet eller spara den för framtida bruk, tryck på ikonen med tre punkter. Tryck nu på ” Mallar “. Om du skapade en mall tidigare trycker du bara på dess namn under ” Infoga mallar “.
Ändra mallar i Gmail
Förhoppningsvis behöver du inte längre fråga dig hur jag skapar mallar i Gmail efter att ha implementerat ovanstående procedur. Men ibland fungerar en specifik mall inte som avsett. I så fall kan du redigera den. Gmail ger dig två alternativ för att redigera mallar. Dessa är följande:
- Skriv över mallen
- Ta bort en mall
1. Skriv över mallen
Det här alternativet är för de som vill göra ändringar i sin nuvarande mall. Så här skriver du över en Gmail-mall.
- Skapa det nya meddelandet som du vill skicka till dina kunder.
- Tryck sedan på alternativet ” Spara utkast som mall “.
- Tryck nu på namnet på den mall du vill ändra. Du hittar det under ” Skriv över mall “.
- I det nya fönstret trycker du på ” Spara ” för att spara de ändringar du just gjort.
2. Ta bort Gmail-mallen.
Det kan vara möjligt att du någon gång efter att du skapat mallar i Gmail upptäcker att du inte längre behöver dem. I det här fallet tar du helt enkelt bort mallen som skapades tidigare. Följ dessa steg för att ta bort mallen.
- Låt muspekaren sväva över mallarna.
- Välj nu alternativet ” Ta bort mallar “.
- Tryck på mallen som du vill ta bort.
- I det nya fönstret trycker du på ” Radera “. Det bekräftar din åtgärd.
OBSERVERA: Om du vill använda en sparad mall trycker du på “Skriv” och väljer alternativet med tre punkter. Gå till “Mallar” och välj den du vill använda. Mallen visas som ditt meddelande. Ändra den efter dina behov innan du skickar den till dina mottagare.
Skicka mallar i Gmail
Förhoppningsvis har du fått ett tydligt svar på din fråga, kan man skapa mallar i Gmail nu? När du har skapat en kan du skicka den snabbt genom att följa processen nedan.
- Skriv ett nytt meddelande i din Gmail.
- Tryck på de tre punkterna i skrivfönstret.
- Låt muspekaren sväva över ” Mallar “.
- Välj önskad mall.
- Du kommer att se mallen visas i skrivfönstret.
- Redigera det enligt dina krav.
- Tryck sedan på alternativet ” Skicka “.
Automatisera sändningen av dina Gmail-mallar
Du behöver inte skriva ett nytt meddelande för att skicka en mall varje gång. Ställ bara in mallar som ska skickas ut automatiskt som svar på specifika e-postmeddelanden. Skapa ett filter som definierar de e-postmeddelanden du vill ska svara tillbaka med din mall. Använd dessa steg för att automatisera sändningen av mallar i Gmail.
- Tryck på sökikonen . Den finns högst upp på skärmen.
- Ange korrekt information i fälten du ser. Ange namnen på mottagarna i fältet ” Kontakt ” som du vill skicka mallen som svar till.
- Tryck slutligen på knappen ” Skapa filter “.
- Markera rutan bredvid alternativet ” Skicka mall “.
- Tryck på ” Välj mall “.
- Välj nu önskad mall från menyn.
- Klicka sedan på alternativet ” Skapa filter “.
Ändra filtret
Om du har konfigurerat ett filter men inte tror att du behöver det längre kan du ändra det. Ett annat alternativ är att ta bort det helt och hållet. Använd den här processen för att ändra ditt befintliga filter.
- Tryck på kugghjulsikonen. Du hittar den till höger i fönstret.
- Välj nu Visa alla inställningar .
- Tryck sedan på fliken ” Filter och blockerade adresser “.
- Du hittar en lista över alla filter du har konfigurerat för din mall.
- Från den här listan väljer du den du vill ändra eller ta bort.
- Om du vill ändra filtret trycker du på alternativet ” Redigera” . Det finns på höger sida av filtret.
- Men om du vill ta bort filtret klickar du på alternativet ” Ta bort “.
Använda Gmail-mallar för att skapa bättre säljmeddelanden
Nu känner du till hela processen för att skapa mallar i Gmail och hur du redigerar eller tar bort dem. Mallar behövs vanligtvis inte av en genomsnittlig Gmail-användare. Så vi antar att om du har kommit hit vill du veta mer om att skapa mallar att skicka till dina kunder.
Om så är fallet kommer det att vara bra för dig att lära dig hur du kan anpassa din försäljning med Gmail-mallar. Här är några användbara tips som kan hjälpa dig.
1. Bekräfta mottagaren i första raden.
Om du skriver en mall för försäljning, skriv alltid något om mottagaren på första raden. Detta fångar omedelbart deras uppmärksamhet. När du pratar om deras arbete och använder deras namn på första raden känner de att du har tagit dig tid att lära dig mer om dem.
Du kan till exempel börja med att skriva: ”Bra arbete med _____”, ”Jag såg din artikel om ______” eller ”Jag är imponerad av ditt arbete med _______.”
2. Hitta det som ger dig bäst respons tillbaka
Om du använder mallarna för professionella ändamål eller försäljningsändamål är det avgörande att bedöma deras prestanda. A/B-testning är ett bra sätt att ta reda på hur kunder reagerar på dina mallar. När du vet vilka typer av mallar som fungerar och vilka som inte fungerar kan du göra relevanta ändringar i befintliga mallar.
3. Inkludera en stark uppmaning till handling (CTA) i din mall.
Kunder kommer inte att göra någonting själva om du inte ger dem möjlighet att agera. Använd därför alltid en tydlig uppmaning till handling i slutet eller början av din mall. En uppmaning till handling kan vara vad som helst, från att ladda ner en gratis resurs till att besöka din webbplats eller fylla i ett formulär. Den ger tydliga nästa steg för din potentiella kund att få kontakt med dig och dina tjänster.
Populära Gmail-mallar för personlig och professionell kommunikation
Här är några exempel på mallar som du kan använda för olika typer av kommunikation.
- Skapa en mall för att skicka tackkort efter ett möte eller ett evenemang.
- Skapa mallar i Gmail för att begära ett möte med dina kollegor eller kunder. En sådan mall kan innehålla platsens datum och tid.
- Skapa en mall för att presentera dig själv för en ny kund. Mallen kan innehålla dina roller och ansvarsområden.
- Skapa en Gmail-mall för en säljpresentation. Den beskriver dina tjänster och deras potentiella fördelar.
- Gmail-mallar för påminnelsemejl är också ganska användbara. Använd dem för att snabbt påminna dina kollegor om en kommande deadline eller ett möte.
- Skapa mallar i Gmail för meddelanden om frånvaro. Sådana mallar kan ha en alternativ kontaktpunkt.
- Skapa mallar för uppföljningsmejl. Använd dem efter ett möte för att uppmana en klient eller kollega att ta nästa steg.
- Skapa en mall för svar på kundförfrågningar. Det hjälper dig att snabbt svara på dina kunders funderingar.
- En Gmail-mall för bekräftelse av jobbansökan är också fördelaktig. Den kan innehålla nästa steg i anställningsprocessen.
- Skapa mallar för projektstatusuppdateringar så att dina kunder alltid är uppdaterade om framstegen för ett specifikt projekt.
Sammanfattning
Om du arbetar med Gmail väldigt ofta och skickar många e-postmeddelanden dagligen, kommer mallar att vara till oerhörd hjälp. Det är därför det är så viktigt att lära sig att skapa mallar i Gmail. Det kommer att bespara dig att skriva samma sak upprepade gånger. Använd instruktionerna i den här artikeln för att enkelt aktivera funktionen och skapa en mall för vad som helst.
Vanliga frågor
1. Varför kan jag inte skapa mallar i Gmail?
Du kanske inte kan skapa mallar i Gmail eftersom du inte har aktiverat det i inställningarna. Välj ” Visa alla inställningar ” längst upp till höger i Gmail . Tryck på avsnittet ” Mall ” på fliken ” Avancerat ” . Välj ” Aktivera ” bredvid.
2. Kan jag arbeta med Gmail-mallar på mobilen?
Nej, du kan inte använda Gmail-mallar eller skapa en på din mobil. Du måste installera vissa tillägg för att göra det.
3. Kan jag använda en Gmail-mall som min signatur?
Ja, du kan använda Gmail-mallen som en signatur om du vill. Men Gmail erbjuder också funktionen att lägga till och redigera din signatur. Så det är bättre att använda den här funktionen istället för att använda mallen som en signatur.
Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.