Som vi alla vet erbjuder Gmail många funktioner. Det låter dig också lagra dina e-postmeddelanden och dokument, oavsett om det är bilder, videor eller PDF-filer. Det ger ett ledigt utrymme på 15 GB att lagra. Men när det lediga utrymmet i Gmail blir fullt kan du inte lagra några nya objekt eller e-postmeddelanden. Så du måste säkerhetskopiera Gmail, och det bästa alternativet är att spara det på hårddisken. Användare säkerhetskopierar också Gmail till hårddiskar för att skydda sin information. Så i den här bloggen kommer vi att berätta om vem som helst som kan säkerhetskopiera sina Gmail-data till en hårddisk.
Varför säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden till hårddisken?
Du kanske vill ladda ner en säkerhetskopia av Gmail till hårddisken av flera anledningar. Här är åtta anledningar till varför du kanske vill göra det:
- Behåll en lokal kopia av dina e-postmeddelanden om något händer med ditt Gmail-konto.
- För att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden innan du tar bort dem från Gmail.
- När du flyttar dina e-postmeddelanden från ett Gmail-konto till ett annat.
- Importera dina Gmail-e-postmeddelanden till ett annat program, till exempel Microsoft Outlook.
- För att säkerhetskopiera dina Gmail-e-postmeddelanden ifall du råkar radera dem.
- För att dela dina Gmail-e-postmeddelanden med någon som inte har ett Gmail-konto.
- Visa dina Gmail-e-postmeddelanden offline.
- Sök i dina Gmail-e-postmeddelanden offline.
Hur säkerhetskopierar man Gmail till hårddisken?
Det finns många anledningar; som vi nämnde ovan kan det vara en bra idé att spara Gmail-mejl på hårddisken. Kanske är du orolig för att förlora viktiga mejl om ditt Gmail-konto blir hackat. Du kanske vill ha en säkerhetskopia av dina mejl om Gmail någonsin går ner eller förlorar data. Eller kanske du vill kunna komma åt dina mejl offline. Oavsett anledning är det ett bra sätt att skydda dina mejl att säkerhetskopiera din Gmail till en hårddisk. Använd nu följande lösningar och spara Gmail-mejlen:
Lösning 1: Använd Google Takeout
Det finns inget entydigt svar på den här frågan, eftersom processen kan variera beroende på e-posttjänsten och metoden som används för att säkerhetskopiera Gmail till hårddisken. Några allmänna steg som kan följas för att säkerhetskopiera Googles e-post till hårddisken med Google Takeout är dock följande:
- Först bör användaren logga in på sitt Gmail-konto och sedan klicka på inställningsikonen i skärmens övre högra hörn.
- Därefter ska användaren klicka på alternativet “Visa alla inställningar” i rullgardinsmenyn.
- När sidan “Inställningar” öppnas ska användaren skrolla ner till fliken “Konton och import” och klicka på den.
- Därefter ska användaren klicka på alternativet “Importera e-post och kontakter” som finns under fliken “Konton och import”.
- På nästa skärm ska användaren klicka på alternativet “Importera e-post och kontakter” igen.
- Ett popup-fönster visas där användaren ombeds ange sitt Gmail-lösenord. Användaren ska ange sitt lösenord och sedan klicka på knappen “Logga in” för att säkerhetskopiera Gmail till hårddisken.
- På nästa skärm ska användaren välja alternativet “Google Takeout” som finns under avsnittet “Importera e-post och kontakter”.
- Användaren ska klicka på knappen “Skapa arkiv” längst ner på skärmen.
- När arkivet har skapats ska användaren klicka på knappen “Ladda ner”. 10.
- Användaren ska välja den plats där de vill spara arkivet och klicka på knappen “Spara”.
Lösning 2: Spara som PDF
Det finns ingen inbyggd funktion för att spara alla Gmail-e-postmeddelanden till hårddisken. Du kan dock använda Google Drive för att konvertera e-postmeddelanden till PDF-filer. Följande är stegen för att säkerhetskopiera Gmail till hårddisken som en PDF:
- Logga in på ditt Gmail-konto och öppna e-postmeddelandet du vill spara som en PDF-fil.
- Klicka på ikonen Fler alternativ (tre punkter) och välj Skriv ut.
- I utskriftsfönstret väljer du destination som Spara som PDF.
- Klicka på knappen Spara för att spara e-postmeddelandet som en PDF-fil på din dator.
Lösning 3: Använd Outlook för att säkerhetskopiera Gmail till hårddisken
En annan metod för att lära sig säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden till datorn är att använda Outlook. Outlook sparar Gmail-e-postmeddelandena i PST-format. Nu ska vi starta säkerhetskopieringsprocessen:
- Först, öppna MS Outlook.
- Välj sedan Arkiv-menyn följt av Konto.
- Ange sedan dina uppgifter – namn, Gmail-konto och lösenord som genererats av en tredjepartsapp.
- Klicka på ikonen Nästa så startar länkningsprocessen mellan Outlook och Gmail.
- Efter fodret klickar du på Slutför.
- I nästa steg klickar du på Arkiv-menyn igen.
- Välj sedan Öppna och exportera >> Importera/exportera.
- Från Importera/Exportera, välj Exportera till en fil och klicka på Nästa.
- Här väljer du Outlook-datafil (PST) och klickar sedan på Nästa.
- Välj nu filen eller mappen som ska exporteras. Klicka på Nästa.
- Slutligen, kontrollera om det finns Ersätt dubbletter och klicka sedan på Slutför.
Slutsats
Vi kan avsluta den här artikeln med att säga att säkerhetskopiering av e-post är nödvändigt, särskilt om du är företagare och vill skydda dina data. Och vi har visat dig hur du säkerhetskopierar Gmail till hårddisken på tre sätt, som båda är enkla att följa. Du kan använda vilken metod som helst för att säkerhetskopiera Gmail-e-post till hårddisken. Och du kan använda vilken som helst av dem efter din bekvämlighet. Men vi föreslår att du använder den första metoden eftersom den är mer bekväm och lättare att följa. Om du har problem med att göra det kan du kontakta oss, så hjälper vi dig.Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.