Gmail-kryptering | Hur krypterar man e-post i Gmail?

Gmail behöver ingen närmare presentation eftersom många användare över hela världen har använt eller använder det. För närvarande rankas Gmail som nummer två i världen för användning av e-postklienter. Miljontals företag betalar för Google Workspace. Bland dessa företag finns många reglerade branscher som kräver att en säker e-post ska vara kompatibel.

Men om du har ett företag som använder ett Google Workspace Gmail-konto finns det fortfarande sätt att kryptera dina meddelanden. För att hjälpa dig, här är stegen som visar dig hur du krypterar din e-post i Gmail.

Metoder för att kryptera e-post i Gmail

1. Använd Gmail i konfidentiellt läge

Google lanserade nyligen Gmails konfidentiella läge för att låta användare skicka och öppna personliga e-postmeddelanden. Användare kan aktivera konfidentiellt läge i det nedre högra hörnet av redigeringsfönstret. Detta ger avsändare några alternativ:

1. Ange ett utgångsdatum så att det skickade e-postmeddelandet bara kan läsas under en viss period
2. Kräv ett SMS-lösenord för att läsa e-post
3. Inaktivera kopiera, klistra in, ladda ner, skriva ut och vidarebefordra e-post

Genom att följa ovanstående metoder kan du kryptera e-postmeddelanden i Gmail.

2. Aktivera S/MIME för Google Workspace

S/MIME (Multipurpose/Secure Internet Mail Extensions) stöder Gmail-kryptering under överföring och hjälper till att kryptera dina utgående e-postmeddelanden när det är möjligt. Men det finns en möjlighet: att S/MIME-kryptering fungerar.

I det här fallet, se till att både avsändaren och mottagaren har aktiverat det. När S/MIME är aktiverat måste både avsändaren och mottagaren utbyta information, så kallade ” nycklar “, för att identifiera sig unikt.

När du har allt i ordning kan du använda S/MIME för att skicka krypterade meddelanden med följande enkla steg:

1. Skriv ett meddelande som vanligt.
2. Inkludera en mottagare.
3. Det finns en hänglåssymbol till höger om mottagaren. Ikonen kan variera beroende på vilken krypteringsnivå som stöds av mottagaren.
4. Om du skickar ett meddelande till mottagare indikerar symbolen den lägsta krypteringskapaciteten baserat på krypteringsnivån.
5. Klicka på hänglåset och sedan på ” Visa detaljer ” för att ändra S/MIME-inställningarna eller få mer information om mottagarens krypteringsnivå.
6. För att verifiera att ett mottaget meddelande har krypterats finns det några ytterligare steg du måste följa:
7. Öppna e-postmeddelandet.
8. Klicka på nedåtpilen till höger om mottagarlistan.
9. Titta på det färgade hänglåset för att avgöra krypteringsnivån för det skickade meddelandet.

S/MIME-krypteringsnivåer

Krypteringsnivån i Gmail representeras av tre färger: grön, grå och röd.

1. Grönt betyder att S/MIME Enhanced Encryption skyddar din information. Mottagaren kan dekryptera e-postmeddelandet genom att helt enkelt använda den privata nyckeln.
2. Grått betyder att e-postmeddelandet endast skickades med TLS-kryptering. Det betyder att meddelandet skyddades från en server till en annan. TLS (Transport Layer Security) fungerar dock bara om både avsändare och mottagare stöder TLS.
3. Rött betyder att det inte förekom någon kryptering alls. I det här fallet, försök att inte skicka någon personligt identifierbar information förrän du kan kryptera ditt e-postmeddelande på ett säkert sätt.

3. Använd säker Gmail

Att säkra Gmail för att effektivt kryptera e-post i Gmail är ett bra sätt. Efter installationen från Chrome Web Store uppdaterar du din Gmail-sida för att aktivera tillägget så får du veta hur du krypterar e-post i Gmail-appen.

Du kan se om tillägget fungerar genom att se en låsknapp bredvid skapa-knappen.

För att skriva ett krypterat e-postmeddelande i Gmail, klicka på låsknappen. Tänk dock på att du måste klicka på den här lilla ikonen, annars skickar du konfidentiell information via okrypterad e-post.

Om du klickar på hänglåset ser du två olika förändringar:

1. Ordet ” Säker ” visas i rubriken med en hänglåssymbol bredvid ” Nytt meddelande ”.
2. Knappen ” Skicka ” ändras då till ” Skicka kryptering ”.

Sedan klickar du. Nu när du har anslutit ” Skicka kryptering ” är ditt arbete ännu inte klart. Vidare visas ett popup-fönster som ber dig ange ett lösenord som mottagaren behöver för att dekryptera e-postmeddelandet. Du måste sedan ange ditt lösenord manuellt till mottagaren, eftersom de bara kommer att få lösenordsinformationen med e-postmeddelandet.

Secure Gmail gör end-to-end-kryptering enkel, men mottagaren behöver också Secure Gmail-tillägget för att dekryptera e-postmeddelandet. Du kan använda Secure Gmail med en Google Chrome-webbläsare. För mottagare som använder en annan webbläsare på sin bärbara dator eller smartphone är det svårt eller omöjligt att få åtkomst till e-postmeddelandena.

4. Kryptera din Gmail via Firefox

Om du inte använder Google Chrome som din primära webbläsare för Gmail-kryptering kan du fortfarande kryptera dina e-postmeddelanden med Firefox. Lägg till Firefox-tillägget Krypterad kommunikation och fortsätt sedan med att starta om webbläsaren för att aktivera den.

Så här krypterar du din e-post i Gmail med detta Firefox-tillägg:

Steg för att se om din e-post kommer att krypteras

När du har krypterat din e-post kan du enkelt kontrollera om den kommer att vara krypterad. Följ dessa steg för att kontrollera det.

• Börja skriva din e-postadress som vanligt. Ange nu mottagarens namn i fältet ” Till “.
• Du ser en låsikon till höger om mottagarens namn. Den här ikonen visar vilken krypteringsnivå mottagaren har hos sin e-postleverantör.
• Genom att välja det här låset kan du ändra dina S/MIME-inställningar och även få mer kunskap om mottagarens krypteringsnivå.

Processen för att kontrollera om det krypterade e-postmeddelandet har mottagits

För att kontrollera om det krypterade e-postmeddelandet har mottagits, öppna det du fick. Följ nu stegen nedan.

• Android-användare måste välja ” Visa detaljer “. Välj sedan ” Visa säkerhetsdetaljer “.
• iPhone-användare bör klicka på ” Visa detaljer “.
• En färgad ikon visas, vilket gör att du kan se vilken krypteringsnivå som e-postavsändaren har använt.

1. 1. Ikonen med ett plustecken är den förbättrade S/MIME-krypteringen. Det är den maximala krypteringsnivån. Meddelandet kan dekrypteras och endast ses av de som har en lämplig privat nyckel.
   2.  Den grå ikonen med ett litet hål i mitten är standardkryptering eller TLS-kryptering (Transport Layer Security). Det är en standard när e-posttjänsten inte är kompatibel med S/MIME.
   3. Den röda ikonen med en sned linje i mitten indikerar att e-postmeddelandet är okrypterat. 

Slutord

Nu när du har en klar uppfattning om hur man krypterar e-post i Gmail, följ varje steg noggrant och kryptera enkelt e-postmeddelanden i Gmail. Om du har ont om tid eller märker att ovanstående process är tråkig, fortsätt för att få snabb hjälp.

Genom att surfa på webben får du effektiv e-postsupport för att kryptera e-post i Gmail. Experterna på e-postsupporten hjälper dig med bästa möjliga lösning utan att slösa bort din tid. Om du fortfarande har problemet, vänligen kontakta Gmails kundtjänst i Sverige. De kommer definitivt att hjälpa dig med ditt problem. Tack!