Gmail är en av de mest funktionsrika e-posttjänsterna som använder ett flexibelt etiketteringssystem. Att arkivera Gmail-meddelanden hjälper dig att spara alla viktiga e-postmeddelanden relaterade till ditt företag utan att de hamnar i din inkorg. Men om du arkiverar ett e-postmeddelande i Gmail vet du inte exakt vart meddelandet har flyttats. Det kan skapa problem när det är dags att hitta ett arkiverat meddelande. Den här artikeln lär dig hur du hittar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail. När du vet hur du hittar ett arkiverat e-postmeddelande på rätt sätt kan du enkelt hitta och hämta det vid en senare tidpunkt.
Hur hittar man arkiverade e-postmeddelanden i Gmail?
E-postprogram som MS Outlook sparar meddelanden i mappar. Men bristen med den här metoden är att ett enskilt meddelande bara tillhör en enda mapp. Med den här typen av mappbaserad e-postorganisationsmetod kan användare spara ett meddelande i en specifik mapp. Men de kan inte organisera dem efter eget tycke.
Sådana begränsningar hos ett mappbaserat organisationssystem finns inte i det etikettbaserade systemet i Gmails e-posttjänst. Du kan koppla flera etiketter till meddelandena enligt dina önskemål. Du kan också be Gmail att visa alla e-postmeddelanden med en eller flera specifik etiketter. Således blir uppgiften att hantera inkorgen ganska enkel.
Du kan hitta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail med hjälp av etiketten “Alla e-postmeddelanden” och sökfältet. Båda dessa metoder beskrivs nedan.
1. Använd etiketten “All e-post” för att hitta arkiverade e-postmeddelanden
Arkiverade e-postmeddelanden försvinner från den vanliga Gmail-vyn. Så för att veta hur du ser arkiverade e-postmeddelanden i Gmail bör du växla till mappvyn “Alla e-postmeddelanden”. Den listar Gmail-e-postmeddelandena i en enda lista, som inkluderar viktiga e-postmeddelanden och de som automatiskt kategoriseras. Du hittar den här listan genom att klicka på etiketten ” Alla e-postmeddelanden “. Den finns i Gmail-menyn till vänster.
Den här metoden för att hitta arkiverade e-postmeddelanden är lämplig om du inte har massor av e-postmeddelanden i din inkorg. Detta är dess nackdel. Användare som har ett stort antal e-postmeddelanden i sina inkorgar kommer att behöva gå igenom många e-postmeddelanden. För sådana användare kommer metoden nedan att visa sig vara perfekt.
2. Använd sökfältet för att hitta arkiverade e-postmeddelanden
Du hittar ingen etikett för “Arkiv” när du använder Gmails sökfält, som finns högst upp i appen eller på webbplatsen. Därför kan du inte använda en sådan etikett för att söka efter dina arkiverade e-postmeddelanden.
Så du måste känna till ämnet, avsändaren eller ämnet för det arkiverade e-postmeddelandet för att effektivt kunna söka efter det manuellt. Du kan dock använda vissa avancerade sökfilter i Gmail för att söka efter e-postmeddelanden som du inte hittar i vanliga mappar. Gmail erbjuder dig funktionen att skapa filter från en sökning du gör. Filtren utför åtgärder automatiskt på inkommande e-postmeddelanden.
Du kan använda sökfältsmetoden genom att följa stegen som nämns här.
- Navigera till sökfältet.
- Inmatning ‘ has:nouserlabels -in:Skickat -in:Chatt -in:Utkast -in:Inkorg ‘.
Det finns ett annat sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail via sökfältet. Följ stegen nedan för att lära dig hur du använder den här metoden.
- Navigera till sökfältet.
- Skriv in några ord som du är säker på finns med i det e-postmeddelande du vill ha. Tryck på Enter.
- Observera att ju fler ord du skriver in, desto färre resultat kommer sökfältet att visa. Så det är alltid en bra idé att börja med bara ett eller två ord och sedan öka antalet för att filtrera resultaten.
- Du kommer att se Gmail visa dig varje e-postmeddelande som innehåller de ord du skrev.
Hur ser man arkiverade e-postmeddelanden i Gmail på Android-appen?
Om du använder Gmail-appen på din Android-telefon kan du se de arkiverade e-postmeddelandena på två sätt.
Metod 1
Tryck på sökfältet och ange avsändarens e-postadress. Nu kan du bläddra igenom resultaten och hitta de arkiverade e-postmeddelandena. Observera att appen på Android listar e-postmeddelanden efter datum. De senaste e-postmeddelandena visas först. De äldre följs av de äldre. Om du vill leta efter ett arkiverat e-postmeddelande från länge sedan måste du skrolla djupt ner för att hitta det.
Metod 2
Tryck på hamburgermenyn i appen och välj etiketten “Alla e-postmeddelanden”. Bläddra nu igenom meddelandena med den här etiketten och hitta de arkiverade e-postmeddelandena.
Hur hittar man arkiverade e-postmeddelanden i Gmail på webben?
Många Gmail-användare är omedvetna om var de kan hitta arkiverade e-postmeddelanden. Det beror på att de inte vet hur e-posttjänsten ordnar meddelanden. Folk är också förvirrade över hur man kommer åt och hämtar arkiverade e-postmeddelanden på rätt sätt. Nu vet du hur man kommer åt arkiverade e-postmeddelanden i den här e-posttjänsten på rätt sätt. Nästa del är att veta hur man hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail. Instruktionerna nedan hjälper dig i den här processen.
- Navigera till https://mail.google.com/ och logga in på ditt Gmail-konto.
- Leta reda på det arkiverade meddelandet. Du kan söka efter det arkiverade e-postmeddelandet genom att titta på det i etiketten “Alla e-postmeddelanden” eller använda sökfältet.
- Se rutan bredvid meddelandet. Om du använder Gmail-appen trycker du och håller ner e-postmeddelandet. Tryck nu på alternativet “Flytta till inkorgen”. Du hittar det högst upp.
- Den här åtgärden tar bort etiketten “Arkiv” och du kan hitta e-postmeddelandet i din inkorg.
Slutord
Efter att ha läst den här artikeln kommer du inte att tveka mer om hur du hittar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail. Du kan använda vilken som helst av de tekniker som beskrivs beroende på antalet e-postmeddelanden i din inkorg. Om du vill veta mer om Gmail eller har några frågor om någon aspekt av det, kontakta Gmails kundtjänstteam . De hjälper dig att lösa eventuella problem du kan stöta på när du använder den här tjänsten.