E-post gör det möjligt för människor att kommunicera utan gränser. Även om Google erbjuder snabb och smidig kommunikation via Gmail, kan det bli tidskrävande när du behöver skicka samma meddelande till flera personer. Det är här det är viktigt att lära sig hur man skapar mallar i Gmail.
Genom att skapa och spara e-postmallar kan du återanvända samma meddelande när du behöver kontakta olika mottagare. På så sätt automatiserar du ditt arbetsflöde, sparar tid och minskar svarstiden. Med Gmail-mallar kan du dessutom ge tydliga och konsekventa svar till alla dina kunder.
I den här guiden får du veta allt om hur du skapar, använder, redigerar och automatiserar mallar i Gmail.
Hur man skapar mallar i Gmail
För att börja skapa mallar måste funktionen först aktiveras. Följ stegen nedan:
- Öppna Gmail-inställningarna.
- Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger.
- Välj Snabbinställningar och klicka sedan på Visa alla inställningar.
- Klicka på fliken Avancerat.
- Leta upp alternativet Mallar (Templates).
- Klicka på Aktivera och välj sedan Spara ändringar.
- Klicka nu på Skriv för att skapa ett nytt mejl.
- Skriv ditt meddelande.
- Klicka på tre vertikala prickar längst ner i fönstret.
- Välj Mallar.
- Håll muspekaren över Spara utkast som mall.
- Klicka på Spara som ny mall.
- Ge mallen ett namn och klicka på Spara.
Obs: För att infoga en sparad mall, klicka på trepricksmenyn, välj Mallar och klicka på mallens namn under Infoga mall.
Redigera mallar i Gmail
Efter att ha lärt dig hur man skapar mallar i Gmail kan det ibland behövas ändringar. Gmail erbjuder två alternativ:
1. Skriv över mallen
- Skapa ett nytt mejl med de ändringar du vill göra.
- Klicka på Spara utkast som mall.
- Välj mallens namn under Skriv över mall.
- Klicka på Spara.
2. Ta bort en Gmail-mall
- Öppna Mallar via trepricksmenyn.
- Klicka på Ta bort mall.
- Välj mallen och klicka på Ta bort för att bekräfta.
Skicka mallar i Gmail
När mallen är skapad kan du skicka den snabbt:
- Klicka på Skriv.
- Välj tre prickar i skrivfönstret.
- Håll muspekaren över Mallar.
- Välj önskad mall.
- Redigera innehållet vid behov.
- Klicka på Skicka.
Automatisera utskick av Gmail-mallar
Du kan även automatiskt skicka mallar som svar på vissa mejl genom att använda filter.
- Klicka på sökikonen högst upp.
- Ange information om avsändare eller mottagare.
- Klicka på Skapa filter.
- Markera Skicka mall.
- Klicka på Välj mall.
- Välj rätt mall.
- Klicka på Skapa filter.
Ändra eller ta bort ett filter
- Klicka på kugghjulsikonen.
- Välj Visa alla inställningar.
- Gå till Filter och blockerade adresser.
- Välj filtret du vill ändra eller ta bort.
- Klicka på Redigera eller Ta bort.
Använd Gmail-mallar för bättre säljmeddelanden
Gmail-mallar är särskilt användbara för försäljning och professionell kommunikation.
Tips för effektiva mallar:
- Personalisera första raden – nämn mottagarens namn eller arbete.
- Analysera resultat – använd A/B-testning för att se vad som fungerar bäst.
- Använd tydlig CTA – guida mottagaren till nästa steg.
Populära Gmail-mallar för privat och professionell användning
- Tackmejl efter möten eller evenemang
- Mötesförfrågningar
- Presentation av nya kunder
- Säljmejl
- Påminnelser
- Frånvaromeddelanden
- Uppföljningsmejl
- Kundsupport-svar
- Bekräftelse av jobbansökningar
- Projektstatusuppdateringar
Sammanfattning
Om du använder Gmail ofta och skickar många e-postmeddelanden varje dag är mallar ett ovärderligt verktyg. Att lära sig skapa mallar i Gmail sparar tid och effektiviserar din kommunikation och kontakta Gmail stödjer Sverige. Följ stegen i den här guiden och skapa mallar för alla dina behov.
Vanliga frågor (FAQs)
1. Varför kan jag inte skapa mallar i Gmail?
Du måste aktivera funktionen under Avancerat i inställningarna.
2. Kan jag använda Gmail-mallar på mobilen?
Nej, Gmail-mallar fungerar inte på mobil utan tredjeparts-tillägg.
3. Kan jag använda en Gmail-mall som signatur?
Ja, men det rekommenderas att använda Gmails inbyggda signaturfunktion.