I Gmail, den kostnadsfria e-posttjänsten från sökmotorn Google, får användare 15 GB lagringsutrymme utan kostnad. Men ofta är antalet e-postmeddelanden man får överväldigande, vilket kan göra det svårt att hitta viktiga meddelanden. Det är då det blir viktigt att lära sig att filtrera e-postmeddelanden i Gmail.
Det hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden effektivt, svara på viktiga e-postmeddelanden snabbt och inte missa viktiga händelser.
Gmail har olika filteralternativ för att skicka e-postmeddelanden till en etikett, arkivera, redigera eller automatiskt vidarebefordra ett meddelande. Skapa ett filter från ingenting, använd ett filterkriterieralternativ genom att välja ikonen till höger i sökfältet eller filtrera några liknande meddelanden.
Om du följer instruktionerna nedan noggrant kan du enkelt ställa in Gmail-filter och öka din produktivitet i vardagen.
Hur man skapar ett filter i Gmail
Här är stegen för att skapa ett filter i Gmail på webben.
- Få åtkomst till din Gmail-inkorg.
- Tryck nu på reglagen för “Visa sökalternativ” på höger sida av sökfältet.
- Här behöver du definiera dina kriterier eller filter.
- Från – Med filtret Från kan du filtrera e-postmeddelanden efter mottagare. Du kan skriva in flera olika e-postadresser och separera dem med ett kommatecken.
- Till – Till-fältet filtrerar specifika meddelanden. Detta är för de som har konfigurerat olika Gmail-konton.
- Ämne – E-postmeddelanden kan filtreras efter ämnesraden. Skapa till exempel ett filter i Gmail för e-postmeddelanden som har ordet “rabatt” i ämnesraden till en annan mapp.
- Har orden – Detta är för att filtrera e-postmeddelanden baserat på de ord de innehåller.
- Har inte – Skapa filter baserat på termer som inte ingår i dem.
- Storlek – Du kan skapa filterregler för e-postmeddelanden baserat på deras storlek. Om Gmail-lagringsutrymmet blir fullt kan du ta bort stora e-postmeddelanden.
- Datum inom – Välj ett datum och en tid och filtrera e-postmeddelanden som når dig den dagen så att de hamnar i det filtret.
- Sök – Definiera de mappar som ditt filter ska gälla för.
- Har bilagor – Detta är filteralternativet för e-postmeddelanden med bilagor.
- Inkludera inte chattar – Använd det här filtret om du inte vill att chattar ska vara en del av e-postmeddelandet.
- När du har angett kriterierna trycker du på knappen “Skapa filter”.
Filtrera e-postmeddelanden automatiskt i Gmail
När du har skapat filtren anger du för Gmail vad som ska göras med e-postmeddelanden som motsvarar filtren. Så här filtrerar du e-postmeddelanden automatiskt i Gmail.
- Hoppa över inkorgen (arkivera den) – Du kan arkivera e-postmeddelandena så att de inte visas i din inkorg.
- Markera som läst – Tillåt att meddelandet i inkorgen visas som ett redan läst objekt.
- Stjärnmärk det – Detta låter dig stjärnmärka e-postmeddelandet.
- Applicera etiketten – Sätt en specifik etikett på ett meddelande.
- Ta bort det – Skicka meddelandena till mappen “Papperskorgen”.
- Skicka det aldrig till skräppost – Tillåt inte att Gmail placerar meddelandet i skräppostkategorin.
- Markera alltid som viktigt – Detta låter dig markera meddelandena som viktiga.
- Markera det aldrig som viktigt – Detta gör att Gmail inte märker e-postmeddelandet som viktigt.
- Kategoriser som – Använd det här alternativet om du vill att Gmail ska lägga till meddelandet i en befintlig kategori.
- Använd även filter på # Matchande konversationer – Använd de valda filtervillkoren för att arkivera nya och borttagna e-postmeddelanden i ditt konto som överensstämmer med de valda filterkriterierna. Gmail uppdaterar automatiskt de e-postmeddelanden som överensstämmer med filterkriterierna.
Efter alla dessa steg trycker du på “Skapa filter”.
Hur man skapar ett filter i Gmail direkt från ett e-postmeddelande
Det är enkelt att skapa filter i Gmail direkt från ett e-postmeddelande eller ett specifikt meddelande. Här är stegen att följa.
- Starta Gmail och markera kryssrutan bredvid det e-postmeddelande du vill filtrera.
- Tryck nu på “Mer”.
- Tryck på “Filtrera meddelanden som dessa”.
- När du har angett ett filterkriterium trycker du på “Skapa filter”.
Så här skapar, redigerar och tar du bort filter i Gmail-inställningarna
Du kan använda Gmail-inställningarna för att skapa ett filter eller redigera och ta bort dem. Detta hjälper dig också att hantera filter och använda de som verkligen behövs.
- Starta Gmail.
- Tryck på symbolen “Inställningar” längst upp till höger.
- Välj nu “Visa alla inställningar”.
- Välj “Filter och blockerade adresser”.
- Om det redan finns filter, gå till slutet av listan och tryck på “Skapa ett nytt filter”.
- För att ändra ett filter, gå till filtret och klicka på “Redigera”. Alternativt kan du klicka på “Ta bort”.
- Om du redigerar ett filter trycker du på “Fortsätt” efter att du har gjort ändringarna.
- Klicka sedan på “Uppdatera filter” följt av “OK”.
Hur man automatiskt filtrerar e-postmeddelanden i Gmail på Android och iOS
Använder du Gmail på din Android-telefon eller iPhone? Det är enkelt att filtrera e-postmeddelanden i Gmail-appen också. Följ bara dessa tips.
- Starta en webbläsare på din mobiltelefon.
- Navigera nu till https://mail.google.com/mail/h/ På den här sidan, gå till botten och byt till skrivbordsversionen.
- Välj nu “Skapa ett filter”. Det kommer att finnas bredvid sökfältet.
- Definiera nu vilka kriterier som ska användas för ett meddelande när det kommer in i inkorgen.
- Du har möjlighet att testa det här filtret. Om inte, välj den åtgärd som ska utföras för meddelanden som motsvarar dina sökkriterier.
- Tryck på alternativet “Skapa filter”.
Viktiga Gmail-filter för att organisera ditt e-postkonto
Gmail-utvecklare har inkluderat filter som hindrar användare från att manuellt ta bort onödiga e-postmeddelanden och arkivera viktiga. Du kan använda vilket som helst av följande Gmail-filter efter dina behov.
1. Gmail-filter för att automatiskt ta bort marknadsföringsmejl
Du behöver inte avsluta prenumerationen på marknadsföringsnyhetsbrev manuellt. Använd följande Gmail-filter.
- I sökfältet i Gmail trycker du på ikonen för “Visa sökalternativ”.
- Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
- Tryck nu på “Skapa filter”.
- Markera “Borttaget” och klicka på “Skapa filter”.
2. Gmail-filter för att arkivera marknadsföringsmejl automatiskt
Om du tror att ett viktigt marknadsföringsmejl kan raderas kan du använda ett filter för att arkivera det.
- I Gmails sökfält trycker du på ikonen för “Visa sökalternativ”.
- Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
- Tryck på “Skapa filter”.
- Markera “Hoppa över inkorgen” och klicka på “Skapa filter”.
3. Gmail-filter för att flytta marknadsföringsmejl till en viss mapp
Du kan spara alla nyhetsbrev och marknadsföringsmejl i en specifik mapp så att de inte blandas med andra e-postmeddelanden. Detta görs genom att skapa en ny etikett. Så här filtrerar du e-postmeddelanden i Gmail till mapp.
- Tryck på “Mer” i Gmail-menyn.
- Tryck nu på “Skapa ny etikett”.
- Ange ett namn och tryck på “Skapa”.
- Skapa nu ett Gmail-filter för att automatiskt flytta nyhetsbrev till en mapp.
- Precis som tidigare, tryck på ikonen för “Visa sökalternativ”.
- Skriv “Avsluta prenumeration” bredvid “Har orden”.
- Tryck på “Skapa filter”.
- Markera nu “Hoppa över inkorgen”.
- Markera nu “Använd etiketten”.
- Välj önskad etikett, till exempel nyhetsbrev, och klicka på “Skapa filter”.
4. Gmail-filter för att hantera många konton
Många har ett jobb- och ett privat Gmail-konto. Det finns ett Gmail-filter för att organisera dina meddelanden i individuella inkorgar inom ett enda konto.
- Tryck på ikonen för “Visa sökalternativ”.
- Ange ett e-postadress-ID för det första kontot. Det ska finnas i fältet “Till”.
- Tryck på “Skapa filter”.
- Håll kryssrutan “Hoppa över inkorgen” följt av “Använd etiketten”.
- Välj en etikett och tryck på “Skapa filter”.
- Använd dessa steg igen för varje konto.
Sammanfattning
Med Gmail-filter kan du hantera din inkorg och slippa bli överbelastad av tusentals meddelanden. Du kan skapa ett filter och ta bort, redigera, arkivera eller flytta e-postmeddelanden till specifika platser. Se bara den här guiden när du behöver tilldela filter och hantera e-postmeddelanden effektivt. Rådfråga en e-postteknisk expert för att förstå mer om hur du använder Gmail.
Om du har problem med Gmail kan du alltid kontakta en e-postexpert från Gmail Sverige för hjälp.