En e-postsignatur är ett av de bästa sätten att verifiera din identitet i ett mejl. Det är en kort text som automatiskt läggs till längst ner i varje e-postmeddelande. Signaturen fungerar som en professionell identifiering för dig och ditt företag. I den moderna digitala världen använder många användare en e-postsignatur som en form av digital legitimation. Du kan också ändra signaturen när som helst. Men vissa Outlook-användare vet inte hur man ändrar e-postsignatur i Outlook. Därför har vi skapat denna guide.

I denna guide går vi igenom hur du ändrar, skapar och tar bort e-postsignaturer i Outlook på olika enheter.

Hur man ändrar e-postsignatur i Outlook på Windows

Följ dessa steg för att ändra signaturen i Outlook på Windows:

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på File och välj Options.
3. I navigeringsmenyn väljer du Mail.
4. Klicka på Signatures i huvudfönstret.
5. Välj signaturen du vill ändra i rutan Select Signature to Edit.
6. Redigera signaturen i fältet Edit Signature.
7. Klicka på Save och sedan OK.

Hur man ändrar e-postsignatur i Outlook på Mac

1. Starta Outlook och klicka på Outlook i den övre menyn.
2. Välj Preferences i rullgardinsmenyn.
3. Gå till Signatures.
4. Hitta din nuvarande signatur och klicka på Edit.
5. Gör de ändringar du vill och klicka på Save.
6. Stäng fönstret genom att klicka på X uppe till vänster.

Om du använder flera e-postkonton kan du välja Account och välja vilken signatur som ska användas för varje konto.

Hur man ändrar signatur i Outlook på iPhone

Följ dessa steg i Outlook-appen:

1. Öppna Outlook-appen.
2. Tryck på profilikonen längst upp till vänster.
3. Öppna Settings genom att trycka på kugghjulet.
4. Gå till Mail.
5. Välj Signature.
6. Redigera signaturen och spara ändringarna.

Hur man ändrar e-postsignatur i Outlook på Android

1. Starta Outlook-appen.
2. Tryck på profilbilden.
3. Välj Settings (kugghjulet).
4. Under Mail, tryck på Signature.
5. Redigera din signatur.
6. Bekräfta genom att trycka på checkmark-ikonen.

Hur man lägger till en e-postsignatur i Outlook.com

1. Klicka på kugghjulet uppe till höger.
2. Välj See all Outlook settings.
3. Gå till Compose and Reply.
4. Scrolla ner till Email signature.
5. Skriv och designa din signatur.

Hur man lägger till en bild i signaturen

1. Öppna Outlook Settings.
2. Gå till Email > Compose & Reply.
3. Klicka på Insert Pictures Inline.
4. Välj bilden du vill använda.
5. Justera storlek och position.
6. Klicka Save.

Tips: Använd inte för stora bilder eftersom de kan vara distraherande.

Hur man skapar en e-postsignatur i Outlook på webben

1. Klicka på kugghjulsikonen.
2. Välj See all Outlook settings.
3. Gå till Email > Compose and Reply.
4. Scrolla till Signature-sektionen.
5. Skriv in din signatur.

Nu är din Outlook-signatur skapad.

Hur man ställer in signatur i Outlook för Windows

Kopiera och klistra in

1. Klicka på File.
2. Välj Options > Mail.
3. Klicka på Signatures.
4. Klistra in din signatur i Edit Signature.

Skapa en signaturfil

Du kan även skapa en signaturfil i .txt eller .rtf format.

1. Skapa signaturen i Notepad eller Microsoft Word.
2. Öppna Signatures i Outlook.
3. Klicka på Insert File.
4. Välj filen från datorn.

Se till att signaturen är inställd som standard för nya mejl och svar.

Hur man skapar en signatur i Outlook för Mac

Kopiera och klistra in

1. Klicka på Outlook > Preferences.
2. Välj Signatures.
3. Klicka på + för att skapa en ny signatur.
4. Klistra in signaturen och spara.

Standard signatur

För att använda signaturen automatiskt:

1. Klicka på Choose default signature.
2. Välj signaturen för nya mejl och svar.

Hur man lägger till signatur i Outlook mobilapp

Android

1. Öppna Outlook-appen.
2. Tryck på Outlook-ikonen.
3. Klicka på Settings (kugghjulet).
4. Välj Signature.
5. Skriv texten och klicka Done.

iPhone

1. Öppna Outlook-appen.
2. Gå till Settings.
3. Välj ditt konto och klicka på Signature.
4. Skriv din signatur och klicka Save.

Hur man tar bort e-postsignatur i Outlook

Ta bort signatur på Windows

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på File > Options.
3. Välj Mail > Signatures.
4. Markera signaturen.
5. Klicka på Delete.

Ta bort signatur på Mac

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på Outlook > Preferences.
3. Välj Signatures.
4. Markera signaturen.
5. Klicka på – (minus) för att ta bort den.

Ta bort signatur på iPhone

Det finns ingen direkt Delete-knapp. Du måste radera texten manuellt.

1. Öppna Outlook-appen.
2. Gå till Settings.
3. Klicka på Signature.
4. Radera texten och spara.

Ta bort signatur på Android

1. Öppna Outlook-appen.
2. Gå till Settings.
3. Klicka på Signature.
4. Radera texten och tryck på checkmark-ikonen.

Tips för en perfekt e-postsignatur

En bra e-postsignatur bör innehålla:

• Ditt namn
• Jobbtitel och avdelning
• E-postadress
• Telefonnummer
• Länkar till webbplats eller sociala medier
• Profilbild (valfritt)

Sammanfattning

Nu har du fullständig information om e-postsignaturer i Outlook. Vi har gått igenom hur du ändrar, skapar och tar bort en signatur på olika enheter. Med rätt signatur kan du göra dina mejl mer professionella och ge mottagaren viktig kontaktinformation.

Om du fortfarande har problem med att ändra, skapa eller ta bort en signatur i Outlook kan du kontakta teknisk support för hjälp.

Vanliga frågor (FAQ)

Varför kan jag inte ändra min Outlook-signatur?
Det kan bero på registerinställningar, begränsade behörigheter, gammal programvara, en skadad e-postprofil eller webbläsarproblem.

Hur ändrar man AutoSignature i Outlook?

1. Klicka på File > Options.
2. Välj Signatures.
3. Redigera signaturen i Edit Signature.
4. Klicka Save och sedan OK.